Emily Bennett
Excel에서 셀을 분할하여 데이터 활용도를 높이는 5가지 효과적인 방법
Excel에서 데이터 관리가 번거로울 수 있는데, 특히 단일 셀에 결합된 정보가 있는 대용량 데이터 세트를 처리할 때 그렇습니다.셀을 별도의 열이나 행으로 분할하는 것은 데이터를 더 잘 구성하고 분석하는 데 중요합니다.이 가이드에서는 셀을 분할하는 다섯 가지 방법을 배우게 되는데, 이는 워크플로를 간소화할 뿐만 아니라 데이터의 유용성을 향상시킵니다. Excel 스프레드시트의 잠재력을 최대한 활용할 준비를 하세요!
1단계: Text to Columns를 사용하여 셀을 열로 분할
사용할 수 있는 첫 번째 방법은 Excel의 기본 제공 “텍스트를 열로” 기능입니다.이 기능은 쉼표나 공백과 같은 특정 구분 기호로 구분된 데이터를 구분해야 할 때 특히 유용합니다.방법은 다음과 같습니다.
- 분할하려는 셀을 선택하세요.
- 리본 메뉴에서 데이터 탭 으로 이동합니다.
- 텍스트를 열로 를 클릭합니다.그러면 텍스트를 열로 변환 마법사가 열립니다.
- 구분 기호로 구분된 데이터(쉼표, 공백 등으로 구분된 데이터) 또는 고정 너비 데이터 (길이가 정해진 데이터) 중에서 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 구분 기호로 분리됨을 선택한 경우 데이터에 해당하는 구분 기호(예: 쉼표나 공백)를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 필요한 경우 분할된 데이터의 대상을 지정하고 마침을 클릭합니다.
이 방법은 간단하고 일관된 형식으로 지정된 문자열을 분할하는 데 이상적입니다.
2단계: Flash Fill을 사용하여 데이터 분할
플래시 필은 셀 분할을 포함하여 Excel에서 반복적인 작업을 자동화하는 강력한 기능입니다.이 방법은 Excel이 데이터 입력에서 패턴을 인식할 수 있을 때 가장 잘 작동합니다.
- 분할하려는 데이터 옆에 있는 새 열에 첫 번째 항목의 원하는 형식을 직접 입력합니다(예: 전체 이름에서 이름을 추출해야 하는 경우 첫 번째 전체 이름과 연관된 첫 번째 이름을 입력합니다).
- 열의 다음 항목의 처음 몇 글자를 입력하기 시작합니다. Excel은 패턴에 따라 완전한 항목을 제안할 수 있습니다.
- Excel의 제안이 나타나면 눌러 Enter수락합니다.더 많은 항목의 경우 추가로 입력하거나 눌러 Ctrl + E전체 열에 Flash Fill을 적용할 수 있습니다.
이 방법은 복잡한 규칙을 설정하지 않고도 빠르게 조정할 수 있어 특히 효율적입니다.
3단계: TEXTSPLIT 함수 활용
이 TEXTSPLIT함수는 Excel의 동적 배열 함수에 새롭게 추가된 기능으로, 텍스트를 분할하는 데 적합합니다.이 함수를 사용하면 구분 기호를 손쉽게 지정할 수 있습니다.
- 다음 수식을 적절한 셀에 입력합니다.
=TEXTSPLIT(A1, " ")여기서 A1에 나눌 텍스트가 있고 공백으로 나누려고 한다고 가정합니다. - 를 누르세요 Enter. Excel은 인접한 셀을 자동으로 결과 조각으로 채웁니다.
사용은 TEXTSPLIT간단하고 효율적이지만, 최신 버전의 Excel에서만 사용할 수 있습니다.
4단계: Power Query에서 열 분할
Power Query는 Excel 내에서 데이터 변환 및 통합을 위한 강력한 도구입니다.조작할 대규모 데이터 세트가 있는 경우 특히 유용합니다.
- 데이터 범위를 선택하고 데이터 탭으로 이동합니다.데이터 가져오기 및 변환을 클릭한 다음 테이블/범위에서 를 선택합니다.
- 그러면 Power Query가 열립니다.분할하려는 열을 선택하세요.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 열 분할을 선택한 다음 구분 기호 기준 또는 문자 개수 기준 중 하나를 선택합니다.
- 안내에 따라 적절한 옵션을 선택하고 선택 사항을 확인하세요.
- 닫기 및 로드를 클릭하면 변경 사항이 Excel 시트에 다시 적용됩니다.
Power Query는 열을 분할하는 데에만 유용한 것이 아니라, 광범위한 데이터 변환 기능도 제공합니다.
5단계: 데이터를 행으로 분할
셀 데이터를 열 대신 행으로 분할하려는 경우 수식이나 수동 프로세스를 사용하여 이를 달성할 수 있습니다.효과적인 방법 중 하나는 다음과 같습니다.
- 쉼표로 구분된 데이터가 포함된 셀이 있는 경우 다음
TEXTSPLIT함수를 사용하여 행을 기준으로 분할하세요=TEXTSPLIT(A1, ", ", TRUE). - 이렇게 하면 Excel에서 분할된 부분을 행으로 출력합니다.
이 기술은 특히 목록의 경우 더 나은 분석이나 보고를 위해 데이터를 재구성할 때 매우 유용합니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
셀 분할은 간단한 작업이지만 경험을 향상시키기 위한 몇 가지 팁이 있습니다.
- 손실을 방지하려면 대량 변경 작업을 하기 전에 항상 데이터를 백업하세요.
- 데이터 유형이 변경될 수 있으므로(예: 숫자가 텍스트로 바뀔 수 있음) 분할 후에는 정기적으로 서식 문제가 있는지 확인하세요.
- 중요한 데이터 세트에 이러한 방법을 적용하기 전에 샘플 데이터에서 이러한 방법을 연습하여 익숙해지세요.
결론
이제 Excel에서 셀을 분할하는 다섯 가지 효과적인 방법을 배웠으니, 데이터의 유용성을 크게 향상시킬 수 있습니다.각 기술에는 고유한 사용 사례가 있으므로 데이터 상황에 맞는 올바른 도구를 선택하는 것이 필수적입니다.이러한 방법을 구현하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 분석의 전반적인 품질도 향상됩니다.더 자세히 알아보려면 Excel에서 사용할 수 있는 고급 기능과 기능을 살펴보는 것을 고려하세요.
자주 묻는 질문
복잡한 데이터를 분할하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
복잡한 데이터의 경우, Power Query를 활용하면 다양한 변환 옵션 덕분에 최상의 결과를 얻는 경우가 많습니다.구조에 따라 Text to Columns도 유용할 수 있습니다.
분할 작업을 취소할 수 있나요?
아직 통합 문서를 저장하지 않았다면 간단히 눌러 Ctrl + Z마지막 작업을 취소할 수 있습니다.그렇지 않은 경우, 와 같은 수식을 사용하는 경우 TEXTSPLIT수식을 변경하거나 제거하여 되돌립니다.
이전 버전의 Excel과 호환성 문제가 있나요?
일부 기능은 TEXTSPLIT이전 버전의 Excel에서는 작동하지 않으므로 모든 기능에 효율적으로 액세스하려면 최신 버전을 사용하는 것이 좋습니다.