Alex Ruben
Excel에서 텍스트와 숫자를 원활하게 병합하는 방법
솔직히 말해서, Excel에서 텍스트와 숫자를 하나의 셀에 섞어 넣으면 데이터를 깔끔하게 정리하거나 보고서를 준비하는 데 매우 유용합니다.하지만 고전적인 CONCATENATE함수는 어떨까요? 특히 더 나은 옵션을 제공하는 최신 Excel 버전에서는 다소 구식이고 불편합니다.”주문”과 “12345”를 “주문 12345″로 병합하는 데 어려움을 겪고 있다면, 이 가이드에서 머리를 쥐어짜지 않고도 쉽게 병합하는 방법을 알려드리겠습니다.참고로, 때로는 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다.특히 수식이 복잡하거나 데이터에 숨겨진 공백이 있는 경우 더욱 그렇습니다.하지만 익숙해지면 쉽게 처리할 수 있습니다.
Excel에서 텍스트와 숫자를 결합하는 일반적인 문제를 해결하는 방법
방법 1: 앰퍼샌드(&) 기호 사용 – 빠르고 간단함
가장 간단한 방법이고, 솔직히 말해서 대부분의 사람들이 매일 사용하는 방법입니다.이 방법이 효과적인 이유는 무엇일까요? 빠르고 유연해서 함수 구문을 너무 많이 수정하지 않고도 텍스트와 숫자를 바로 조합할 수 있기 때문입니다. A1에 “John”이라는 데이터가 있고 B1 에 “42”라는 숫자가 있다면 C1 에 다음과 같이 입력하면 됩니다.
=A1 & " " & B1“&” 연산자는 그냥 연결만 해줍니다.” “는 공백을 추가하기 때문에 처음에는 “John 42″가 됩니다.왜 작동하는지는 모르겠지만, 데이터세트가 완벽하지 않더라도 충분히 신뢰할 수 있습니다.일부 환경에서는 셀에 공백이 있으면 이 방법이 실패할 수 있으므로 먼저 데이터를 잘라내는 것이 좋습니다( TRIM() 함수가 도움이 됩니다).결과는 두 문자열을 결합한 텍스트 문자열이 되므로 복사하거나 추가로 서식을 지정할 수 있습니다.
방법 2: 더 많은 제어를 위한 CONCAT 및 TEXT 함수
최신 Excel 버전에서는 CONCAT가 이를 대체하여 CONCATENATE작업을 더욱 편리하게 만들어 줍니다.또한, 숫자에 통화 또는 날짜 형식과 같은 특정 서식이 필요한 경우 TEXT() 로 묶는 것이 좋습니다.예를 들어, B1 이 숫자이고 통화 형식으로 지정하려면 다음과 같이 작성합니다.
=A1 & " " & TEXT(B1, "$0.00")이렇게 하면 “주문 1234 $56.78″처럼 보기 좋게 형식이 지정된 문자열이 출력됩니다.보고서에 일관된 숫자 형식이 필요한 경우 특히 유용합니다.
방법 3: 플래시 채우기 사용 – 때로는 마법이 효과가 있습니다
수식이 마음에 들지 않고 Excel 2013 이상을 사용 중이라면 Flash Fill을 사용해 보세요. Excel에 “이봐, 패턴 좀 알아봐.”라고 말하는 것과 같은 기능인데, 실제로는 그렇게 됩니다.C1 에 “주문 12345″처럼 합산된 값을 직접 입력한 다음 C2 로 이동하여 를 누르세요 Ctrl + E. Excel이 패턴을 인식하면 나머지는 자동으로 채워집니다.항상 완벽한 것은 아니지만, 어떤 환경에서는 번거로움을 많이 줄여줍니다.
추가 팁 및 문제 해결
- 추가 공백에 주의하세요.다른 곳에서 복사한 데이터에는 앞뒤 공백이 포함되어 병합에 문제를 일으킬 수 있습니다.TRIM() 함수를 사용하여 먼저 공백을 정리하세요.
- 여러 행에 걸쳐 이 작업을 수행하는 경우, 셀 오른쪽 하단에 있는 작은 상자인 채우기 핸들을 아래로 드래그하세요.참조는 상대 참조(예: A1, B1)로 설정하여 자동으로 이동되도록 하세요.
- 서식에 주의하세요.숫자가 통화, 날짜 또는 특수 스타일로 서식이 지정된 경우, 결합된 문자열에도 그대로 적용되므로 TEXT()를 사용하여 명시적으로 서식을 지정하지 않으면 항상 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.
결론
솔직히 말해서, 텍스트와 숫자를 병합하는 것은 그렇게 어려운 작업은 아니지만, 이러한 요령들을 활용하면 복잡한 데이터와 직접 복사해서 붙여넣는 번거로움을 피할 수 있습니다.대부분의 경우 간단한 &연산자만으로도 충분하지만, 서식을 적용하거나 데이터를 더 깔끔하게 정리해야 할 때는 다른 방법들이 빛을 발합니다. Excel에는 다양한 옵션이 있으니, 필요에 따라, 그리고 자신에게 맞는 방법을 선택하세요.
자주 묻는 질문
공백 외에 다른 구분 기호를 사용할 수 있나요?
네, 맞아요.” ” 를 “, “ 또는 – 처럼 원하는 대로 바꾸면 됩니다.예를 들어: =A1 & ", " & B1.
일부 데이터에 오류나 이상한 문자가 있는 경우는 어떻게 되나요?
먼저 데이터를 정리하는 것이 좋습니다.빈 셀, 원치 않는 기호 또는 오류가 있는지 확인하세요.때로는 알 수 없는 문자로 인해 수식이 깨지거나 이상한 결과가 표시될 수 있습니다.
수식 없이 텍스트와 숫자를 결합할 수 있나요?
네, 하지만 수동입니다.결합된 텍스트를 복사해서 값으로 붙여넣기만 하면 됩니다.동적이 아니기 때문에 데이터가 변경되면 수동으로 다시 해야 합니다.대용량 데이터 세트에는 적합하지 않습니다.
마무리
이 팁들이 여러분의 Excel 사용을 조금 더 편리하게 해 줄 수 있기를 바랍니다.이 모든 방법들은 각자의 용도에 맞게 활용될 수 있습니다.때로는 여러 가지 방법을 시도해 보고 효과가 있는지 확인하는 것도 중요합니다.이 팁들이 누군가에게 데이터를 병합하고 싶은 순간을 피하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
요약
&구분 기호를 사용하여 빠르게 병합하는 데 사용합니다.- 서식이 필요한 경우 TEXT()를 시도해 보세요.
- 수식 없이 패턴 기반 병합을 위해 Flash Fill을 활용하세요.
- 항상 여분의 공백이나 서식상의 문제가 없는지 두 번 확인하세요.