Alex Ruben
Google 시트에서 중복 이름을 빠르게 식별하고 강조 표시
데이터를 효과적으로 관리하는 것은 개인적, 직업적 업무 모두에 필수적이며, 스프레드시트에서 중복된 이름을 식별하면 데이터의 정확도를 크게 높일 수 있습니다.이 단계별 가이드에서는 조건부 서식 및 수식과 같은 기본 제공 기능을 사용하여 Google 시트에서 중복을 찾는 방법을 살펴보겠습니다.이 튜토리얼을 마치면 중복 항목을 강조 표시, 필터링 및 관리하는 여러 가지 방법을 포괄적으로 이해하게 되어 데이터가 더 깔끔하고 신뢰할 수 있게 됩니다.
1단계: Google 시트 문서 열기
프로세스를 시작하려면 먼저 기존 스프레드시트 중 하나로 이동하거나 Google 시트 에서 새 스프레드시트를 만듭니다.필요한 데이터를 업로드했는지 확인합니다.여기에는 이름, ID 또는 중복이 포함되어 있다고 생각되는 다른 정수가 포함될 수 있습니다. Google 시트의 레이아웃에 익숙해지면 후속 단계를 보다 원활하게 따르는 데 도움이 됩니다.
2단계: 분석 범위 선택
다음으로 중요한 단계는 중복을 확인하려는 셀 범위를 강조 표시하는 것입니다.클릭하고 끌어서 분석하려는 데이터가 포함된 시트의 셀을 선택합니다.데이터 세트가 단일 열에 있는 경우 해당 열을 선택하거나 여러 행과 열에 걸쳐 있는 경우 모든 관련 데이터 포인트를 포함해야 합니다.이 선택은 나중에 사용할 방법에 대한 토대를 마련합니다.
3단계: 조건부 서식을 사용하여 중복 항목 강조 표시
중복을 식별하는 가장 직관적인 방법 중 하나는 기본 제공 조건부 서식 기능을 사용하는 것입니다.방법은 다음과 같습니다.
- 범위를 선택한 후 메뉴에서 서식을 클릭합니다.
- 드롭다운 옵션에서 조건부 서식을 선택합니다.
- 열리는 사이드바에서 ‘셀 서식 지정’ 섹션에서 사용자 지정 수식을 선택하세요.
- 필요한 경우 실제 분석하고 있는 열로
=countif(A:A, A1)>1바꿔 수식을 입력합니다.A:A - 중복된 부분을 강조하기 위한 서식 스타일(배경색, 텍스트 색상 등)을 선택합니다.
- 완료를 클릭하여 서식을 적용합니다.
이 프로세스에서는 지정된 범위 내의 모든 중복 항목을 강조 표시하여 중복이 있는 위치를 시각적으로 명확하게 표시합니다.
4단계: 수식을 사용하여 중복 항목 나열
시각적 강조 외에도 중복 항목을 명시적으로 나열하는 공식을 만드는 것이 좋습니다.이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
- 데이터의 인접한 열에 다음 공식을 입력합니다
=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, A1, "").다시 한 번,A:A데이터 세트에 따라 적절히 조정합니다. - 이 수식을 나머지 데이터 세트에 맞추려면 셀 모서리에 있는 작은 사각형을 아래로 드래그하세요.
이 공식은 원래 목록에서 중복된 이름을 출력하고 고유한 항목은 비워둡니다.중복된 이름을 별도로 처리해야 하는 경우 전용 목록을 갖는 좋은 방법입니다.
5단계: 중복 항목만 보기 위한 필터링
중복 이름을 식별한 후, 데이터를 필터링하여 이러한 항목만 표시할 수 있습니다.시트에 필터를 적용할 수 있습니다.
- 데이터가 포함된 열의 머리글을 클릭하세요.
- 메뉴에서 데이터 로 이동한 다음 필터 만들기를 클릭합니다.
- 열 머리글에 나타나는 필터 아이콘을 클릭한 다음 조건별 필터링을 선택합니다.
- 사용자 지정 수식을 선택 하고 수식을 입력합니다
=COUNTIF(A:A, A1)>1. - 이렇게 하면 중복된 이름에 해당하는 행만 표시됩니다.
필터를 사용하면 주의가 필요한 항목에만 집중하여 작업 흐름을 간소화하고, 이를 통해 데이터 관리를 향상할 수 있습니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
중복 항목을 처리할 때 다음과 같은 추가 전략을 활용할 수 있습니다.
- 선행 또는 후행 공백에 주의하세요.중복으로 보이는 것이 고유한 항목으로 처리될 수 있습니다.를 사용하여
TRIM추가 공백을 제거할 수 있습니다. - 데이터 탭 에서 “중복 항목 제거” 기능을 사용하면 목록을 정리하는 데 도움이 될 수 있지만 이 도구는 항목을 삭제하므로 조심하세요!
- 데이터를 수정하거나 삭제하는 작업을 수행하기 전에 항상 스프레드시트를 백업하세요.
이러한 팁은 중복을 관리할 때 흔히 저지르는 함정을 방지하고, 정리되고 활용 가능한 데이터를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
결론
이 튜토리얼에서는 Google 시트에서 중복 이름을 효과적으로 식별하고 관리하는 여러 가지 방법을 배웠습니다.시각화를 위한 조건부 서식 사용에서 중복을 나열하는 수식 및 필터링 옵션에 이르기까지 이러한 도구는 데이터 품질을 향상시키는 데 매우 중요합니다.이제 새롭게 얻은 지식을 바탕으로 스프레드시트가 정확하고 관리하기 쉬우며 불필요한 반복이 없는지 확인할 수 있습니다.추가 데이터 관리 기술에 대해서는 Google 시트의 고급 기능을 살펴보는 것을 고려하세요.
자주 묻는 질문
데이터가 여러 시트에 분산되어 있는 경우는 어떻게 되나요?
수식에서 시트 이름을 참조하여 여러 시트에서 중복 항목을 식별하는 동일한 방법을 사용할 수 있습니다.
중복 항목을 자동으로 제거할 수 있나요? 그러면 데이터가 손실되나요?
Google 시트에는 “중복 항목 제거” 기능이 있지만, 이 기능을 사용하면 중복으로 표시된 항목이 삭제되므로 사용하기 전에 데이터를 백업하는 것이 필수입니다.
대용량 데이터 세트에서 중복된 항목을 빠르게 찾을 수 있는 방법이 있나요?
필터를 사용하거나 데이터를 정렬하면 수동 스캔 없이도 대용량 데이터 세트를 빠르게 탐색하여 중복 항목을 시각화하는 데 도움이 됩니다.